Как провести собеседование онлайн и 5 программ, где это можно сделать

Среди трендов рекрутинга 2020 года важное место занимают digital-технологии. И это не странно, ведь если работа переходит в онлайн, то почему бы не собеседовать кандидатов удаленно?

Команда Hurma составила для вас гайд, как провести онлайн-интервью, а еще собрала 5 программ, которые помогут нанять лучших сотрудников. 

Преимущества и недостатки удаленных интервью

Самые главные плюсы онлайн-собеседования в отличие от личных встреч — экономия средств и времени. И эти преимущества одинаково работают как для работодателя, так и соискателя. HR-специалисту не нужно каждый раз искать свободный митинг-рум, а кандидату выделять дополнительное время и средства на дорогу до офиса. А еще в онлайне кандидату легче справится с волнением, поскольку он находится в своей зоне комфорта.

К минусам онлайн-встречи можно отнести сбои в интернет-соединении, которые способны снизить качество коммуникации. Но такие технические неисправности чаще всего легко разрешаются, достаточно только перезагрузить софт или переподключить Интернет.

Как подготовиться к видеоинтервью?

У рекрутера всегда есть выбор: провести собеседование в режиме реального времени, или автоматизировать процесс, просмотрев только запись ответов сотрудника на заранее подготовленные вопросы. Если вы выбираете первый вариант, то организовать его можно в несколько простых этапов. 

Этап №1. Обсудите с кандидатом подходящие дату и время интервью, а также его продолжительность.

Этап №2. Заранее расскажите, как все будет проходить. Обменяйтесь контактами в Skype или зарегистрируйте кандидата в системе, которую вы будете использовать для видеосвязи.

Этап №3. Еще раз изучите резюме кандидата. Запишите уточняющие вопросы о его опыте работы. Положите резюме рядом с собой или откройте электронную версию.

Этап №4. Сфокусируйтесь на необходимых навыках для открытой вакансии. Постарайтесь не оценивать как кандидат ведет себя перед камерой, если должность не требует от него коммуникативных навыков и стрессоустойчивости. Помните о том, что многие люди чувствуют себя неловко во время видеозвонка.

Этап №5. Проверьте, все ли готово к разговору: доступ к Интернету, информация о соискателе, тайминг, список вопросов. 

Этап №6. Уточните, готов ли кандидат к разговору. Если все в порядке, совершайте звонок.

Во втором случае, если вы хотите выбирать кандидатов по их видеозаявкам в удобное для вас время, вам понадобится специальный софт. Далее мы рассмотрим примеры таких программ. 

Где провести онлайн-собеседование: 5 софтов для рекрутеров

1. Skype

Пожалуй, Skype — самая популярная программа в мире для видеозвонков, которой можно пользоваться совершенно бесплатно. И не странно, что многие рекрутеры выбирают именно ее для проведения онлайн-интервью. Какие же возможности дает нам Skype?

• Демонстрация презентаций и обмен файлами.
  
• Организация конференций в рамках группового собеседования с другими представителями компании.
  
• Возможность записать собеседование, которое хранится в течение 30 дней, чтобы еще раз проанализировать ответы кандидата.
  
• Редактирование программного кода в режиме реального времени, которое в коллаборации с Visual Studio Live Share позволяет совместно писать и отлаживать программный код.
  
• Функция размытия фона, позволяющая проводить собеседования даже из дома, не беспокоясь об окружающей вас обстановке.
  
• Адаптивность: Skype позволяет одинаково комфортно общаться при помощи ноутбука, планшета или смартфона. 

2. VCV 

В отличие от Skype, VCV дает возможность работать с готовым видео. Кандидат самостоятельно записывает ролик длительностью 5 минут без возможности перезаписи. Только после этого рекрутер просматривает ролик и решает, подходит ли кандидат к требованиям вакансии. VCV имеет такие отличительные особенности:

• Вы можете добавлять вопросы, лимит по времени на подготовку и ответ.
  
• Просматривайте запись, когда у вас появится свободная минута.
  
• У вас есть возможность просмотреть видео сразу нескольких претендентов на должность и сравнить их ответы.
  
• Видео доступно не только вам, но и вашим коллегам, которые также принимают решения по найму.
  
• Вы можете создавать лендинги вакансий и делиться ими в соцсетях и профильных чатах.
  
• VCV имеет свой чат-бот и аудиобот для автоматизации общения с кандидатами.

В бесплатной версии вы можете использовать только часть инструментов, в платной PRO версии доступно распознавание речи и эмоций, интеграция с ATS, а также с тестовыми системами.

3. Wepow

Американский софт Wepow позиционирует себя как программа, которая сочетает автоматизацию рекрутинга и видеоинтервью, помогая взаимодействовать с кандидатами по-новому. Среди клиентов Wepow числятся такие компании как Adidas, Lenovo, Colgate. Давайте же рассмотрим, что еще доступно рекрутерам:

• Возможность общаться с кандидатами как в режиме реального времени, так и просматривать записанные видео.
  
• Индивидуальный подход к кандидатам: персонализированные приглашения, оформленные под дизайн бренда.
  
• Собственная платформа обмена сообщениями.
  
• Возможность подготовки к собеседованиям для кандидатов, что повышает их уверенность в себе и снижает уровень стресса.
  
• Сортировка и систематизация ответов кандидатов.
  
• Аналитика, которая позволяет отслеживать результаты кандидатов и рекрутинговой команды.

Отметим, что Wepow подходит только рекрутерами и кандидатам, владеющим английским, немецким или испанским. Русскоязычных и украиноязычных версий софта нет. 

4. Skillaz

Skillaz — интеллектуальная рекрутинговая система полного цикла, которая автоматизирует все этапы рекрутинговой воронки, роботизированно оценивает претендентов и приглашает их на собеседования. В программе можно удобно вести профиль кандидата, и что самое важное — проводить видеоинтервью. Что еще доступно в Skillaz?

• Кандидат заполняет анкету и проходит автоматизированное тестирование.
  
• Программа позволяет выбрать вопросы для тестирования из каталога или же создавать свои.
  
• Тестирование предусматривает диалоговые тренажеры и бизнес-симуляции.
  
• Рекрутер может приглашать кандидатов проходить онлайн-собеседование в социальных сетях и на других площадках.
  
• Формат видеоинтервью доступен в записи. 

5. OVR

Украинский софт OVR представляет собой облачный сервис для видеособеседований. В нем можно вести аналитику по кандидатам, хранить резюме и портфолио, отправлять приглашения для видеоответов по e-mail и смс. Как можно использовать OVR?

• Рекрутер имеет возможность добавить в вакансию нужные вопросы, установить лимит времени на ответ, добавить тестирование. Также специалист по персоналу может записать вопрос в формате видео и добавлять ролик о компании.
  
• Видеоответ кандидата можно просматривать в любое время и неограниченное количество раз.
  
• В OVR также доступна функция live собеседования с возможностью записи.
  
• Программа адаптивна на всех устройствах от ПК до смартфона.

• OVR интегрируется с украинскими порталами работ Work.ua и hh.ua.  

Как еще оптимизировать рекрутинг?

Рекрутинг — это не только собеседования, но и размещение вакансий, поиск кандидатов, ведение базы резюме, работа с откликами и очень много других трудозатратных процессов.

В Hurma System уже позаботились о рекрутерах и автоматизировали их работу. В нашей системе специалист по персоналу наблюдает всю воронку рекрутинга, от публикации вакансий до отправки оффера и перевода кандидата в сотрудники. 

Вам больше не нужно один за одним открывать сайты работ, ведь в Hurma вы можете разместить и собирать отклики на вакансии в Work.ua, Rabota.ua, hh.ua|grc, Inco.works, DOU в один клик. А еще мы создали плагин для сорсинга и работы с Linkedin.

В удобной Kanban-доске кандидаты рассортированы по статусам, что позволяет эффективно вести аналитику и вовремя обрабатывать информацию. 

Оптимизация собеседований и других процессов рекрутинга сделает вашу удаленную работу не просто удобной, а по-настоящему продуктивной!